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學院辦公室

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部門職責

黨委辦公室職責

黨委辦公室是學院黨委的綜合辦事機構,圍繞學院黨委的工作,發揮參謀助手、督促檢查和綜合協調作用,服務基層、服務機關、服務領導。職責如下:

1、負責黨委各類文件、工作報告、會議紀要、情況簡報、大事記等文字的起草、記錄工作;負責黨委文件的核稿、送簽、分發和留存歸檔工作。

2、負責全院信息的收集、編印、上報以及有關情況的調查研究和穩定工作。

3、了解和督促各單位貫徹落實黨委決議的情況並作必要的協調。

4、負責機要文件及保密資料的收發、傳閱、歸檔及管理工作,負責學院保密委員會辦公室的日常工作。

5、負責黨委各種會議、學習和重要活動的組織與安排工作,協助領導處理黨委日常工作。

6、負責群衆來信來訪的辦理、回複工作,接待上級部門及其他單位有關人員來院進行公務活動。

7、負責黨委印章、介紹信的使用及管理工作。

8、完成院領導交辦的其他工作。

院長辦公室職責

武漢音樂學院院長辦公室是受院長直接領導的、院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學院中心工作,積極發揮和認真做好決策的督導檢查、信息的溝通集散、部門的綜合協調作用,服務院領導、服務各系處、服務教職工,做好公文處理、信訪接待、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務以及領導交辦的其它工作。

院長辦公室主要有2個工作口:行政、統計

1、行政:根據院長的指示和要求,組織安排各類會議,協調日常活動安排;起草、整理學院有關資料;負責來函行文,起草修訂學院重要文件和條例;組織、協調學院重大事項和大型活動,開展對外聯絡,接待重要來賓;管理使用學院印章及介紹信,來電來訪接待;

2、文秘處理:負責院級的公文處理工作,指導院內各單位公文處理工作,內部請示報告批辦事項,院領導閱文(上級文件)批辦事項;負責文件收發、傳閱、保管,承接各單位、部門送行政院領導處理的文件、報告,院內文件文印及下發工作。負責學院基本情況統計。

基本情況

主任:陳登峰

副主任:焦蕊

辦公電話:027-88066354

傳真號碼:027-88069436

電子信箱:whcmyb@whcm.edu.cn